REGULAMIN KORZYSTANIA Z WYCIECZEK UTW PRZYGOTOWANYCH PRZEZ BIURO PODRÓŻY „ ATUT" W 2020 R.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z WYCIECZEK
UNIWERSYTETU TRZECIEGO WIEKU PRZYGOTOWANYCH PRZEZ
BIURO PODRÓŻY „ ATUT" W 2020 R.

  1. UTW  w US organizuje dla słuchaczy wycieczki turystyczno – krajoznawcze przygotowane przez Biuro Podróży ATUT z Rudy Śląskiej w oparciu o obustronnie uzgodniony terminarz. W czasie wyjazdów obowiązuje przestrzeganie poleceń wydawanych przez przedstawiciela biura podróży i koordynatora z UTW.
  2. Rejestracja słuchaczy zainteresowanych uczestnictwem w wycieczkach zaproponowanych w Terminarzu  wyjazdów organizowanych w roku 2020 przez Biuro Podróży „ATUT” odbywać się będzie na podstawie karty zgłoszenia złożonej przez słuchaczy.
  3. Karta zgłoszenia powinna zawierać:

            - nazwisko i imię słuchacza,

            - nr telefonu kontaktowego,

            - nr legitymacji lub zaświadczenia,

            - nr pesel potrzebny do ubezpieczenia

            - adres zamieszkania – tylko w wycieczkach zagranicznych (tj.: nr 2 i 9)

Karty zgłoszeń można pobierać i przekazać wypełnione:

- w sekretariacie UTW w pok. 351 w godz. od 9:00 – 14:00  od poniedziałku do piątku oraz przedstawicielom Samorządu UTW reprezentującym Klub Podróżnika przed i po wykładzie.

Karty zgłoszeń wypełnione nieprawidłowo nie będą uwzględniane w rejestracji uczestników.

  1.  Przyjęcie słuchacza na listę uczestników wycieczki nastąpi po opłaceniu należności za wycieczkę. Kolejność wpłat decyduje o kolejności wsiadania do autobusu.          

            Wpłaty na wycieczki przyjmowane będą w  piątki  w pok. 350 w godz. 14:00 -15:00
            w   terminach ogłoszonych w komunikatach i na stronie internetowej UTW.
            Dowodem wpłaty należności za wycieczkę jest otrzymany szczegółowy program
            wycieczki.

  1. Wycieczka odbędzie się jeżeli liczba wpłat będzie uiszczona za minimum za 35 osób. Jeżeli liczba chętnych będzie niższa  niż 35 osób wycieczka zostanie odwołana, a wpłacone pieniądze zostaną zwrócone w dniach i godzinach uprzednio ogłoszonych.
  2. Rezygnacja z wycieczki bez wskazania osoby zastępczej /nie później niż na 3 dni robocze przed wyjazdem/ spowoduje utratę 100 % wpłaty. W przypadku wskazania osoby zastępczej rozliczenie finansowe następuje między osobami zainteresowanymi.
  3. Nie przestrzeganie powyższych zasad powoduje wykreślenie osoby z listy uczestników wyjazdów.
  4. Informacje szczegółowe na temat wyjazdów można uzyskać:

-  w środy podczas zapisów w godz. 14:00 – 15:00 w pok. 350,  przed wykładami w auli im. M. Kopernika

  oraz podczas spotkań Klubu Podróżnika we wcześniej  wyznaczonych terminach.

  1. Zasady wpłat na wycieczki wielodniowe będą  określone  w programach szczegółowych tych wyjazdów.